¿Cómo la automatización impulsa la eficiencia y el ahorro en el manejo del personal?

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Por  Christián Navarrete, Gerente Comercial de Defontana Perú.

En un mundo empresarial cada vez más dinámico y en constante evolución, la búsqueda de eficiencia y ahorro se ha convertido en una prioridad para las organizaciones que buscan maximizar su productividad y competitividad. En este contexto, la automatización emerge como un catalizador esencial para transformar la gestión del personal, generando impactos significativos en la eficiencia operativa y en el ahorro de recursos.

Su integración en el país ya es un hecho. Las compañías a nivel local están notando que la automatización no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce costos y optimiza el tiempo de los colaboradores. En ciertos casos, esto se refleja en una considerable reducción del 80% en los procesos manuales.

Al respecto, Christián Navarrete, Gerente Comercial de Defontana Perú, especialista en software ERP 100% web, explica que, optimizar los procesos en las áreas de recursos humanos a través de la automatización, hoy, prácticamente, es una necesidad. Cabe destacar que en los últimos años el 49% de las empresas a nivel global ya han invertido en programas de gestión de personal.

“La automatización, además de agilizar la gestión, simplificar y racionalizar los procesos, también permite ahorrar tiempo y recursos en la ejecución, eliminando por ejemplo, la utilización de papel, hecho que introduce a las empresas al ámbito de la sostenibilidad”, agregó Navarrete.

Bajo esta premisa, el ejecutivo, explica algunos de los beneficios de la automatización, a través del software Defontana:

  • Permite disminuir gastos en tinta, carpetas, impresoras y espacio al facilitar un menor uso de documentos en formato físico.
  • Reduce el uso de papel hasta en un 90%
  • Ahorra el 90% del tiempo dedicado a calcular planillas
  • Automatiza los procesos 100% online
  • Registra, sistematiza y almacena de forma segura todas las operaciones de la empresa.
  • Integra la contabilidad con el sistema de facturación electrónica.
  • Carga masivamente datos de compras, ventas o comprobantes.
  • Asocia planes de cuentas, balances y estados de resultados a la normativa IFRS.
  • Reutiliza y captura información de transacciones anteriores, sin necesidad de registrarla nuevamente.
  • Se adapta a las necesidades del empresariado actual.

Respecto a las nuevas tendencias, en cuanto a gestión de personal se refiere, Cristian Navarrete agregó que estas se centrarán en tres factores: inmediatez, facilidad y mayor productividad, permitiendo así que el manejo de los colaboradores sea 100% más exacto, proactivo y eficiente.

Con más de 19,000 clientes a nivel global, Defontana ha ido desarrollando una serie de soluciones que han fortalecido la administración de los procesos de negocios, la gestión de ventas, el control de inventarios, el abastecimiento, la contabilidad, la tesorería, los costos de producción, entre otros, logrando así el éxito continuo. Para el 2024 la compañía prevé incorporar la inteligencia artificial a los procesos de abastecimiento, costo y comercial para seguir facilitando la eficiencia.

En el Perú la meta de Defontana es liderar el mercado de Software de Gestión Empresarial y duplicar los ingresos para los siguientes años. En Latinoamérica la compañía ha logrado expandirse en Chile, México, Colombia y Perú. “Continuaremos apostando por impulsar la transformación digital empresarial en toda la región, ya que esta tendencia se fortalece cada vez más y se extiende a otros mercados”, finalizó el ejecutivo.

 

 

 

 

 

 

Los típicos errores en el cálculo de planillas

Los errores en este proceso no solo pueden impactar el bienestar económico de los empleados, sino que también pueden exponer a las empresas a sanciones legales y daños a la reputación de la empresa. Además, si los colaboradores no reciben el salario que les corresponde, pueden sentirse insatisfechos y desmotivados, lo que repercute negativamente en el clima laboral y la productividad. En este contexto, Jimmy Quispe, Product Manager de Zenda, explica los errores más comunes cuando se realiza este proceso de cálculo:

  1. Incorrecta clasificación de los trabajadores: La clasificación laboral es la categorización de los trabajadores según su función y responsabilidades. Asignar esta clasificación incorrectamente puede llevar a pagos inexactos y a problemas legales. Por eso, es importante asegurarnos de que la planilla está organizada de acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes.
  2. Omisión de deducciones y beneficios: No tener en cuenta las deducciones y beneficios puede afectar el monto neto que nuestros empleados reciben. Por eso, es fundamental entender y aplicar correctamente los impuestos, seguros y otros descuentos pertinentes que exige la ley.
  3. Inconsistencia en el registro de horarios, permisos o licencias: Un registro incorrecto del horario de trabajo, las horas extra, permisos o licencias médicas puede conducir a cálculos imprecisos. Esto afecta a los trabajadores y hace que el personal de Recursos Humanos deba trabajar más para solucionar estos errores, lo que disminuye la eficiencia administrativa.
  4. No contar con un software o sistema de planillas confiable: Dependiendo de la cantidad de empleados y la complejidad de las planillas, utilizar hojas de cálculo manuales, en lugar de un software especializado puede aumentar el riesgo de errores. Un Software de planillas confiable, como el de Zenda de Defontana permite automatizar el cálculo de planillas, así como llevar un control preciso de la asistencia de nuestros trabajadores.
  5. Desconocer las regulaciones laborales locales: Cada país o región puede tener sus propias regulaciones laborales, incluyendo salarios mínimos, tasas de impuestos y normas de tiempo extra. No cumplir con estas regulaciones puede acarrear problemas legales.

“Para evitar estos errores, es importante contar con un proceso sólido de gestión de planillas, utilizar un software de recursos humanos confiable y capacitar a los profesionales encargados del cálculo de planillas para que estén al tanto de las regulaciones laborales locales y las mejores prácticas en este ámbito”, finalizó Jimmy Quispe.

Defontana es la empresa líder en software de gestión empresarial en Latinoamérica y pionera en servicios de software ERP 100% web en la región orientada a atender empresas de todos los tamaños. Con una sólida trayectoria de más de 20 años, Defontana brinda soluciones de software de gestión a más de 10,000 clientes en Perú, Chile, Colombia y México, fortaleciendo así la administración de sus procesos de negocios, gestión de ventas, control de inventarios, abastecimiento, contabilidad, tesorería, costos de producción, recursos humanos y más. Para más información, visita defontana.com.

  1. Desconocer las regulaciones laborales locales: Cada país o región puede tener sus propias regulaciones laborales, incluyendo salarios mínimos, tasas de impuestos y normas de tiempo extra. No cumplir con estas regulaciones puede acarrear problemas legales.
  2. Ignorar las regulaciones laborales locales: Cada país o región puede tener sus propias regulaciones laborales, incluyendo salarios mínimos, tasas de impuestos y normas de tiempo extra. No cumplir con estas regulaciones puede llevar a sanciones legales.
  3. No contar con un software o sistema de planillas confiable: Dependiendo de la cantidad de empleados y la complejidad de las planillas, utilizar hojas de cálculo manuales en lugar de software especializado puede aumentar el riesgo de errores.
  4. Falta de revisión: No revisar y verificar las planillas antes de emitir los pagos a los empleados puede llevar a errores costosos.

Para evitar estos errores, es importante contar con un proceso sólido de gestión de planillas, utilizar software de recursos humanos confiable y capacitar a los profesionales encargados de calcular las planillas para que estén al tanto de las regulaciones laborales locales y las mejores prácticas en el campo. Además, es fundamental mantener registros precisos y actualizados de los empleados y realizar conciliaciones periódicas para garantizar la precisión de las planillas.